9May2008
O Que Decartes tem a ver com produtividade?
por: Alex Camillo em: Produtividade.
Voltamos a falar sobre produtividade, e conefesso que hoje vou viajar um pouco no assunto. Mas o que será que a teoria da dúvida de Descartes tem a ver com produtividade? Deixa eu começar resumindo um pouco sobre a teoria.
- Evidência – Nunca aceitar as coisas como verdadeiras logo de cara. Trazendo isso para o nosso local de trabalho , devemos sempre questionar até que tenhamos certeza de que entendemos nossa tarefa perfeitamente, podemos inclusive dar sugestões de como a tarefa poderia ser feita;
- Divisão – Dividir cada uma das dificuldades a serem examinadas em tantas partes quantas possiveís forem para que possam ser melhor resolvidas. Assim que recebemos uma tarefa devemos dividí-las, destrinchá-las a fim de resolvê-la da melhor forma possível;
- Ordem – Conduzir os pensamentos por ordem, ou seja, começar do mais simples até conseguirmos chegar na parte mais difícil da tarefa, desta forma conseguiremos agilizar, ou seja, terminar mais rápido nossa tarefa;
- Enumeração – Devemos sempre ter a certeza de que nada foi omitido. Verificar quantas vezes forem necessárias até termos a certeza de que não esquecemos nenhuma etapa, nehum afazer.
Se você leu o post sobre produtividade no trabalho, percebeu que eu faço uma lista de atividades que tenho que cumprir durante aquele dia. Sendo que essas atividades podem e deveriam gerar dúvidas, como segundo o próprio Decartes que diz que nunca devemos aceitar as coisas como verdadeiras sem que se a conheça como tal. Precisamos investigar a causa da dúvida, portanto quando recebemos uma solitação de uma tarefa devemos dividí-las, a fim de nos ajudar a entendê-la melhor, seria como se estivéssemos catalogando-as. Após essa divisão começamos pelos objetos mais fáceis, deixando os mais dificíeis por último.
Acredito que assim podemos evitar erros e ficarmos ‘bem na fita com chefinho”.
9May2008
Show me the Money!
por: Alex Camillo em: Empreendedorismo; Finanças.
Pegando um gancho no post em que Mauro Amaral escreveu para seu blog entitulado, “Como saber quanto o cliente pode gastar?” Em seu artigo ele diz que existe um momento na negociação de nossos projetos em que saber qual é a faixa de orçamento com a qual o cliente está trabalhando faz toda a diferença e desenvolve seu artigo dando algumas dicas. Aproveito aqui para dar mais algumas dicas também.
Em resposta ao seu artigo disse que algo que sempre faço quando estou “briefando” o cliente é fazer perguntas sobre a empresa.
- Tipo de administração, familiar ou profissional
- Rotatividade dos funcionários
- Sede própria ou alugada
- Número de funcionários
- Quanto tempo de mercado
- Planos futuros
- Planejamento de marketing
Entender bem o nogócio do seu cliente é muito importante na hora de fechar o contrato de prestação de serviços.
Me lembro de um caso em particular em que fui “briefar” o cliente. Ele era sócio de uma clinica de fonoaudiologia. Fiz todas as perguntas sobre o que ele queria no site, dei algumas opiniões, e comecei a fazer perguntas sobre sua empresa. No final ele já estava me explicando como os exames são feitos, inclusive entrei em uma das cabines que ele tinha durante tal explicação.
Todo empresário gosta de falar sobre seu negócio, tem orgulho daquilo que consegiu construir. Esse tipo de informação também nos ajuda a identificar se nosso futuro cliente é um empresário sério ou não. Afinal de contas, quem nunca levou um calote, ou teve algum cliente que demorou séculos para pagar pelo trabalho desenvolvido?
Parabenizo ao Mauro por mais um excelente artigo no Carreira Solo, em breve voltaremos!
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Produtividade no Trabalho
por: Alex Camillo em: Produtividade.
Nos dias de hoje, podemos afirmar que as equipes de produção web tem seus prazos de entrega de projetos cada vez mais curtos, muitos acumulam funções independentemente do porte da empresa para que trabalham. Tendo isso em mente, precisamos cada vez mais aprender a dividir nossas tarefas, priorizar, dar ênfase aos pedidos “para ontem”.
Fatores como instabilidade profissional e econômica fazem com que os profissionais de hoje em dia priorizem cada vez mais suas atividades profissionais, haja visto que o mercado de trabalho sofreu alterações estruturais tais como: redução em departamentos, acúmulo de até três tarefas ao mesmo tempo por parte de seus profissionais, ou seja, nossas reponsabilidades crescem a cada dia. Outro fator notável é que o ficar depois do horário, por exemplo, que poderia ser visto como um sinal de incopetência, hoje em dia não é mais nada do que obrigação.
Cabe ou caberia às empresas também manter seus funcionários motivados, planos de carreira, cursos, workshops seriam apenas algumas idéias, já que todo ônus merece algum bônus, além disso um profissional satisfeito produz mais. Pesquisa realizada pelo professor de administração da Universidade de Columbia, Francis Flynn, mostra que os colegas de trabalho que fazem favores e os recebem no ambiente corporativo na mesma proporção são mais produtivos do que os profissionais mais “egoístas”.
Quando se trabalha com internet é muito fácil cair em tentações, sites de vídeos, relacionamento pessoal, jogos online podem afetar a produtividade no trabalho de qualquer um. Gerenciamento do tempo aumenta produtividade no trabalho, tempo é vida e a forma como você irá preenche-lo refletirá diretamente na qualidade da sua vida.
Agora vamos à pergunta que não quer calar. Como ser mais produtivo? Um bom começo em minha opnião seria criar uma lista por escrito com metas bem definidas. Essa lista deverá ser lida de vez em quando. Precisamos traçar maneiras de como iremos alcançar esses objetivos.
Metas definidas e traçadas? Vamos organizar nosso tempo então. A maneira mais fácil que encontrei para fazer uma análise de como gasto meu tempo foi me fazendo algumas perguntas, tais como:
- Estou com a sensação de que não consigo terminar nada que começo?
- Sou uma pessoa dispersa, me distraio com qualquer coisa?
- Procuro fazer duas ou mais tarefas ao mesmo tempo?
- Como todo brasileiro, segundo o ditado popular, deixo tudo para última hora?
- Gasto mais tempo lendo e-mails pessoais, sites de notícias, vídeos, e de relacionamento do que trabalhando?
O que tenho procurado fazer assim que chego ao trabalho é elaborar uma lista de tarefas que terei que executar naquele dia. Sempre procuro manter um bom ambiente de trabalho ao meu redor também, mesa organizada, gavetas arrumadas, sem papéis espalhados. Procuro também manter um bom relacionamento com colegas de trabalho, evitar atritos é muito importante para que nosso dia de trabalho flua com naturalidade. Não devemos nos auto-sabotar.
O americano Eswin C. Bliss, escreve em seu livro “Como Conseguir que as Coisas Sejam feitas” que existe cinco categorias de utilização do tempo, que são elas:
- Importante e Urgente;
- Importante mas não Urgente;
- Urgente mas não Importante;
- Trabalho Diligente;
- Tempo Perdido.
Bom, por hoje é só. Em breve falaremos mais sobre produtividade.
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