Produtividade no Trabalho
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Nos dias de hoje, podemos afirmar que as equipes de produção web tem seus prazos de entrega de projetos cada vez mais curtos, muitos acumulam funções independentemente do porte da empresa para que trabalham. Tendo isso em mente, precisamos cada vez mais aprender a dividir nossas tarefas, priorizar, dar ênfase aos pedidos “para ontem”.
Fatores como instabilidade profissional e econômica fazem com que os profissionais de hoje em dia priorizem cada vez mais suas atividades profissionais, haja visto que o mercado de trabalho sofreu alterações estruturais tais como: redução em departamentos, acúmulo de até três tarefas ao mesmo tempo por parte de seus profissionais, ou seja, nossas reponsabilidades crescem a cada dia. Outro fator notável é que o ficar depois do horário, por exemplo, que poderia ser visto como um sinal de incopetência, hoje em dia não é mais nada do que obrigação.
Cabe ou caberia às empresas também manter seus funcionários motivados, planos de carreira, cursos, workshops seriam apenas algumas idéias, já que todo ônus merece algum bônus, além disso um profissional satisfeito produz mais. Pesquisa realizada pelo professor de administração da Universidade de Columbia, Francis Flynn, mostra que os colegas de trabalho que fazem favores e os recebem no ambiente corporativo na mesma proporção são mais produtivos do que os profissionais mais “egoístas”.
Quando se trabalha com internet é muito fácil cair em tentações, sites de vídeos, relacionamento pessoal, jogos online podem afetar a produtividade no trabalho de qualquer um. Gerenciamento do tempo aumenta produtividade no trabalho, tempo é vida e a forma como você irá preenche-lo refletirá diretamente na qualidade da sua vida.
Agora vamos à pergunta que não quer calar. Como ser mais produtivo? Um bom começo em minha opnião seria criar uma lista por escrito com metas bem definidas. Essa lista deverá ser lida de vez em quando. Precisamos traçar maneiras de como iremos alcançar esses objetivos.
Metas definidas e traçadas? Vamos organizar nosso tempo então. A maneira mais fácil que encontrei para fazer uma análise de como gasto meu tempo foi me fazendo algumas perguntas, tais como:
- Estou com a sensação de que não consigo terminar nada que começo?
- Sou uma pessoa dispersa, me distraio com qualquer coisa?
- Procuro fazer duas ou mais tarefas ao mesmo tempo?
- Como todo brasileiro, segundo o ditado popular, deixo tudo para última hora?
- Gasto mais tempo lendo e-mails pessoais, sites de notícias, vídeos, e de relacionamento do que trabalhando?
O que tenho procurado fazer assim que chego ao trabalho é elaborar uma lista de tarefas que terei que executar naquele dia. Sempre procuro manter um bom ambiente de trabalho ao meu redor também, mesa organizada, gavetas arrumadas, sem papéis espalhados. Procuro também manter um bom relacionamento com colegas de trabalho, evitar atritos é muito importante para que nosso dia de trabalho flua com naturalidade. Não devemos nos auto-sabotar.
O americano Eswin C. Bliss, escreve em seu livro “Como Conseguir que as Coisas Sejam feitas” que existe cinco categorias de utilização do tempo, que são elas:
- Importante e Urgente;
- Importante mas não Urgente;
- Urgente mas não Importante;
- Trabalho Diligente;
- Tempo Perdido.
Bom, por hoje é só. Em breve falaremos mais sobre produtividade.
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Motivação no Trabalho | Blog do Camillo - O dia-a-dia de um Desenvolvedor Web disse:
7 de Julho de 2008 às 11:08 pm[...] motivação e a produtividade no trabalho estão relacionadas uma com a outra. Quando trabalhamos motivados, nossas atitudes são de [...]
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Dicas de um Desenvolvedor Web | Blog do Camillo - O dia-a-dia de um Desenvolvedor Web disse:
20 de Julho de 2008 às 1:46 am[...] web e uma agência de comunicação. O ritmo é totalmente diferente. Quando escrevi sobre produtividade no trabalho mencionei sobre demandas com prazo para ontem, bem, em agências o prazo é para [...]
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